Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns wichtig. Hier erfahren Sie alles über unsere Datenschutzpraktiken.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem Datum der letzten Aktualisierung.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

syonprelavik

Adresse: Schaumburger Str. 49A, 28205 Bremen, Deutschland

Telefon: +49 6722 901302

E-Mail: help@syonprelavik.com

Datenschutzbeauftragte: datenschutz@syonprelavik.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die uns bei der Nutzung unserer Dienste übermittelt werden:

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Browserinformationen für technische Funktionalität
  • Besuchszeiten und aufgerufene Seiten zur Optimierung unseres Angebots
  • Referrer-URL und Geräteinformationen für statistische Auswertungen
  • Cookie-Daten zur Verbesserung der Nutzererfahrung

Von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Unternehmensinformationen bei geschäftlichen Anfragen
  • Inhalt Ihrer Nachrichten und Kommunikation mit uns
  • Anmeldedaten für Newsletter oder andere Services

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage (DSGVO) Speicherdauer
Website-Funktionalität und Sicherheit Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) 30 Tage
Bearbeitung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung) 3 Jahre
Newsletter-Versand Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) Bis zum Widerruf
Analyse und Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) 26 Monate

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Hosting und Content Delivery

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter hat Zugriff auf Server-Logdaten, verarbeitet diese jedoch nur zur technischen Bereitstellung der Website.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich wird.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis unverzüglich korrigiert
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung der Verarbeitung: Bei bestrittenen Daten können Sie eine Einschränkung verlangen
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem maschinenlesbaren Format
  • Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen

So können Sie Ihre Rechte ausüben

Senden Sie uns einfach eine E-Mail an datenschutz@syonprelavik.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen und informieren Sie über alle getroffenen Maßnahmen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheit

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion Detection
  • Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzverletzungen
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Sie können diese in Ihrem Browser verwalten:

Notwendige Cookies

Diese sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Funktionale Cookies

Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Sie können von uns oder von Drittanbietern stammen, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Browsereinstellungen ändern oder unsere Cookie-Einstellungen nutzen, die beim ersten Besuch angezeigt werden.

8. Datenübertragung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In wenigen Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

  • Nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder geeigneten Garantien
  • Auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bei besonderen Services

Über jede geplante Datenübertragung in ein Drittland informieren wir Sie transparent und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.

9. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf oder 2 Jahre nach letzter Aktivität
  • Website-Logs: 30 Tage für Sicherheitszwecke
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.

10. Beschwerdeverfahren

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht ordnungsgemäß erfolgt, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Direkter Kontakt

Wenden Sie sich zunächst gerne direkt an uns. Wir nehmen jede Beschwerde ernst und bearbeiten sie unverzüglich.

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 361-2010

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: datenschutz@syonprelavik.com

Telefon: +49 6722 901302

Postadresse: Schaumburger Str. 49A, 28205 Bremen